+7 (495) 411-93-95




/

 

Участие / Посещение выставок

 Умение обращаться с людьми – это товар,который можно купить точно так же,
как мы покупаем сахар или кофе. И я заплачу за такое умение больше,
чем за что-либо другое на свете.

Джон Д. Рокфеллер

        Участие в выставках – элемент успешного бизнеса, который позволяет быть в курсе последних новостей своей и смежных отраслей, знать о новейших технологических решениях и инновациях конкурентов и партнеров. 
Работу с каждым новым клиентом мы начинам с определения актуальных именно для этой компании выставочных мероприятий и составляем программы с выбором наиболее эффективного способа участия для каждого мероприятия (посещение/участие со стендом/заочное участие). Такой подход позволяет не только оптимизировать и сделать прозрачным выставочный бюджет, но и отобрать именно те мероприятия, участие в которых будет наиболее эффективно. 
Мы берем на себя полное организационное обеспечение, позволяя клиенту сосредоточиться на решении стратегических задач бизнеса, сборе и анализе информации и установлению партнерских отношений. В любом выбранном формате мы гарантируем высокий уровень обслуживания на всех этапах – с момента предложения идеи до окончания проекта и последующего анализа его эффективности.

В процессе подготовки выставочных проектов Клиента мы решаем следующие задачи:
- Подбор выставок, конгрессов, конференций с учетом специфики деятельности предприятия, времени и места проведения мероприятия, количественного и профессионального состава экспонентов и посетителей; 
- Предоставление обзоров прошедших и предстоящих выставок отрасли, как международных, так и локальных; 
- Аккредитация в качестве слушателя/докладчика на международных отраслевых форумах (конференциях, конгрессах, симпозиумах, круглых столах, технических семинарах); 
- Организационные вопросы посещения выставочного мероприятия (регистрация, согласование встреч, подготовка необходимой информации/документации, материальное и техническое оснащение, туристический сервис); 
- Заочное посещение выставок – услуга, позволяющая получить исчерпывающую информации о зарубежной выставке и ее участниках, не присутствуя на мероприятии  

При организации участия стоит выделить следующие позиции:
- Выбор месторасположения и аренда стенда
- Бронирование выставочной площади, ведение договоров с организаторами, заказ дополнительного оборудования
- Разработка дизайна, строительство стандартных и индивидуальных стендов по техническому заданию Заказчика; 
- Организация работы переводчиков, стендистов, доставка материалов и экспонатов
- Организация деловой и культурной программы визита

Качественным дополнением к организации участия является рекламная и PR кампании в рамках выставки, направленные на укрепление имиджа компании и привлечение целевых посетителей. Наличие партнеров среди российских и иностранных отраслевых изданий позволяет нам размещать статьи и рекламу компаний-участников выставки в печатных и электронных СМИ. 

PR- поддержка участия в выставке может складываться из следующих составляющих:
- Организация презентаций и рекламно-информационных программ; 
- Размещение наружной рекламы и рекламных модулей в каталогах выставок; 
- Размещение статей в отраслевой прессе и ведущих интернет-площадках;
- Изготовление полиграфической и рекламной продукции на языке целевой аудитории/страны проведения выставки; 
- Составление отчета по результатам кампании.



Контакты: +7 (495) 411-93-95 (наши адреса)
© travel4business, 2009 – 2017.  Разрешается копирование и распространение материалов сайта в сети Интернет только с активной ссылкой на источник информации - www.travel4business.ru